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“을지대학교”는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
2. 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
3. 각종 서비스 제공 및 민원사무처리
장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 장애학생 지원 등과 민원인의 신원 및 민원사항 확인, 처리결과 통보 등
4. 발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
5. 연구관리
국가연구개발사업의 관리 등
2조. 개인정보 처리 및 보유기간

“을지대학교”는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부에 등록하고 있습니다.

※ 을지대학교의 개인정보파일은 행정안전부 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘을지대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① “을지대학교”는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② “을지대학교”는 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공
피제공기관 근 거 제공목적 개인정보파일명 제공 개인정보 항목 제공 주기
사학연금관리 공단  사학연금법 기여금,부담금 등 징수사무 교직원 신상파일 성명, 주민번호, 급여내역 수시
국민건강보험공단 국민건강보험법 시행규칙 제4조 
 
직장가입자의 취득.상실.변동 신고
 
교직원(계약직포함)신상파일
 
성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등
 
수시
국민연금공단 국민연금법시행규칙 제6조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 계약직원 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시
국민연금법
제 123조
국민연금보험료 학적자료 주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호 연 2회
고용노동부
(근로복지공단)
고용보험법시행규칙 제5조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 계약직원 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시
성 남 시 민방위기본법 제20조 직장민방위대편성신고 편성자 명단 성명, 주민번호. 주소 연 1회
민방위대원 전입/출신고 전입/전출자 명단 성명, 주민번호, 주소 수 시
병 무 청 병역법제60조 병역법시행령제125조 재학생 입영연기 당해연도 학적보유자 명단 성명, 주민번호, 학교, 학번, 전공학과, 학년, 입학년도, 학기제, 재외국민여부 연 2회
병역법제60조 병역법제80조 병무행정에 대한 협조 학적변동 내역
(휴학, 자퇴 등)
성명, 주소, 학번, 주민번호, 사유 수 시
향토예비군설치법 시행령 제8조
병역법 80조
동원예비군 소집훈련 학적보유자 명단 성명, 주소, 학번, 주민번호 연 1회
병역법제80조 병역법제11조 징병검사 및 병무행정에 대한협조 대학 재학생 연락처 조회 성명, 전화번호 수 시
서울출입국
관리 사무소
외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부) 비자신청 사증발급 인정
신청서
성명, 여권번호, 소속학 교, 호적부, 거민번호,
부모재직증명서, 성적증 명서, 졸업(장)증명서
업무 필요시
국가평생교육진흥원 학점인정등에 관한 법률 시행령 제 19조의 2 학점은행학습
자 등록 및
학점인정신청, 학위신청
학습자등록 및
학점인정신청
성명, 주민등록번호, 연락처, 최종학력, 자격사항, 성적사항, 학적사항, 환불계좌 연 4회
국가평생교육진흥원 평생교육시행규칙 제4조의2
(학습과정평가인정의 신청)
학습과정 평가
인정신청
교/강사 이력서 성명, 주민등록번호, 주소 및 직장, 학력, 자격증, 강의 및 산업체 경력, 연구실적 및 저서 업무필요시
보훈지청 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 수강료 보조금
신청
보훈관련 수강생 인적사항 및 수강정보 연 2회
신한은행 을지대-신한카드업무제휴협약 학생증발급 학적정보파일 성명, 학번, 학과, 생년월일 매학기
등록금 수납 등록금 수납 등록대상자파일 성명, 학과, 학번,
등록금내역
매학기

③ 을지대학교는 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. 다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.
• 조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
• 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
• 「개인정보 보호법」 제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우
④ 을지대학교는 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보조치를 강구하도록 요청합니다.

4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

① 을지대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다.
② 을지대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

"개인정보처리 위탁
위탁항목 위탁업무내용 수탁기관 관리부서
대입 원서접수 표준공통원서접수 대행 기관 : 한국대학교육협의회
주소 : 서울시 금천구 서부샛길 606 대성디폴리스 A-22층
전화 : 02-6919-3800
입학관리처
원서접수대행 및
합격자발표 전화
기관 : ㈜ 진학어플라이
주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩
전화 : 1544-7715
입학관리처
서류,면접 평가 기관 : ㈜ 이즈소프트
주소 : 경기도 군포시 공단로 140번길 46, 엠테크노센터 1003호
전화 : 031-436-1422
입학관리처
증명서발급업무 제증명 자동 및 인터넷발급 기관 : ㈜아이엔텍
주소 : 서울시 금천구 가산동 벚꽃로 286리더스타워 713호
전화 : 070-4659-2681, 1544-4536
교무지원팀
학생증발급 및
등록금 수납
학생증 발급 지원 업무 및 학부, 대학원 등록금 수납 관리 기관 : 신한은행
주소 : 경기도 성남시 수정구 산성대로 553 을지대학교 을지관
전화 : 031-622-1400
학생지원팀
경리팀
상시진로지도시스템 재학생대상 상시진로지도 기관 : 미래인재연구원(주)
주소 : 서울시 노원구 동일로 184길 41 동양빌딩 202호
전화 : 02-973-1112
취창업지원센터
직원역량다면평가 직원역량다면평가 대행 기관 : (주)펄슨텔
주소 : 서울시 강남구 봉은사로 625 경휘빌딩 4층
전화 : 02-548-0110
총무관리팀
도서관리프로그램 유지보수 도서 대출‧반납 관리 등 기관 : ㈜ 미르테크
주소 : 서울시 서초구 사임당로 64 (서교동) 교대벤처타워 3층
전화 : 02-522-1280
학술정보팀
모의 토익 및 교직원
온라인 영어교육
을지 모의토익 교직원 온라인 영어교육 기관 : ㈜ NE능률
주소 : 서울시 마포기 월드컵북로 396 상암동 누리꿈스퀘어비즈니스타워 10층
전화 : 070-8893-6582
국제언어교육팀
DM발송 을지대학교 학보 발송 대행 기관 : ㈜ 엠이비코리아
주소 : 서울시 양천구 신정이펜1로 50 신정이펜하우스 305-1502호
전화 : 02-9496-5560
학보사

③ 그 외 을지대학교 소속기관에서 위탁하는 개인정보 처리업무는 해당 기관의 개인정보처리방침을 통해 공개하고 있습니다.

5조. 정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보의 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 아래에 첨부된 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 처리 완료 시까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 아래에 첨부된 ‘위임장’을 제출하셔야 합니다. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 을지대학교는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
1. 정보주체의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
2. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장을 받고, 정보주체 및 대리인의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 사본을 제출받아, 정보주체의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인
⑧ 정보주체의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 통보합니다. 「개인정보 보호법」에서 명시한 사유로 인하여 정보주체의 열람을 연기하거나 거절되는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서로 발송하며 정당한 사유 없이 개인정보 열람 등을 거절할 경우 개인정보보호담당관(개인정보보호책임자)에게 이의를 제기할 수 있습니다.
⑨ 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제9조의 개인정보의 파기 절차 및 방법에 따라 처리합니다.
제6조 개인정보의 열람청구를 접수 처리하는 부서

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음과 같은 부서에서 할 수 있습니다.

"개인정보처리 위탁
정보주체 구분 부서 전화
대전 및 성남 교원 교무처 교무지원팀(성남) 031-740-7401
대전 및 성남 직원,조교 사무처 총무관리팀 031-740-7013
대전 학부 학생 교무처 교무지원팀(대전) 042-259-1523
성남 학부 학생 교무처 교무지원팀(성남) 031-740-7372
대학원생 대학원 교학과 042-259-1593
대전 학부 장학 교무처 교무지원팀(대전) 042-259-1535
성남 학부 장학 학생처 학생지원팀 031-259-7545
대학원 장학 대학원 교학과 042-259-1594
한국어학당 국제교류원 국제언어교육팀 031-740-7297
성남 평생교육원생 평생교육원(성남) 031-740-7282
대전 평생교육원생 평생교육원(대전) 042-259-1515

② 정보주체는 제1항의 접수처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)


7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

을지대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
“을지대학교”의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
① 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
② 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
2. 파기방법
① 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8조. 개인정보 안전성 확보 조치

을지대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1.내부관리계획의 수립 및 시행
“을지대학교”의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
2.개인정보 담당자 및 전 직원 직장교육 실시
각 기관(부서)별 개인정보 담당자를 지정하고 담당자 및 전 직원을 대상으로 개인정보 보호를 위한 교육을 시행하고 있습니다.
3.개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
4.접근기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5.개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
6.보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.
7.비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립 및 운영하고 있습니다.
9조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : (국번 없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
10조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
개인정보보호 책임 개인정보보호 담당자
담당부서 : 사무처 직위 : 총무관리팀장
성 명 : 진성욱 전화번호 : 031-740-7272
이 메 일 : swchun@eulji.ac.kr
담당부서 : 총무관리팀(성남) 직위 : 부팀장
성 명 : 황영호 전화번호 : 031-740-7115
이 메 일 : yhhwang@eulji.ac.kr
담당부서 : 총무관리팀(대전) 직위 : 주임
성 명 : 김홍준 전화번호 : 042-259-1546
이 메 일 : q2088@eulji.ac.kr
전산분야 담당자
성 명 : 전산정보팀 전화번호 : 031-740-7263
이 메 일 : skjang@eulji.ac.kr
제11조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)
1.쿠키의 사용 목적
  • ① 본교는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
  • ② 본교는 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.
  • ③ 본교는 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
2.쿠키의 설치·운용 및 거부
  • ① 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
  • ② 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 학교에서 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제12조. 개인정보처리방침 변경
  • 이 개인정보처리방침은 2012. 12. 4 부터 적용됩니다.
  • 이 개인정보처리방침은 2013. 11. 14 부터 적용됩니다.
  • 이 개인정보처리방침은 2014. 4. 24 부터 적용됩니다.
  • 이 개인정보처리방침은 2014. 9. 1 부터 적용됩니다.
  • 이 개인정보처리방침은 2015. 9. 1 부터 적용됩니다.
  • 이 개인정보처리방침은 2016. 11. 1 부터 적용됩니다.
  • 이 개인정보처리방침은 2017. 1. 1 부터 적용됩니다.
  • 이 개인정보처리방침은 2018. 7. 1 부터 적용됩니다.
  • 이 개인정보처리방침은 2019. 3. 1 부터 적용됩니다.
  • 이 개인정보처리방침은 2020. 3. 1 부터 적용됩니다.